定期整理這4樣東西，你的人生會悄悄變得更高級
谢谢你的爱
01
電影《盜鑰匙的方法》，廣末涼子飾演的角色是一名整理控。
她的辦公桌上只有電腦、電話、手帳，和觸手可及的幾個物件，拉開抽屜，物品也收納得整整齊齊的。
廣末涼子甚至在辦公室備著一個手持吸塵器，隨時保持環境的干淨清爽。
不難想象，在工作上，她應該也是一絲不苟的風格。
或許有人覺得，整理只是細枝末節的工作而已。
然而，將一切整理得井井有條，其實是一項具有創造性的工作，有助於理清思路、認清本質。
有個朋友就說，他思維速度快，就是因為善於利用工具做收集和整理，並創建和優化自己的工作流。
日本作家小山龍介也認為，整理是一種工作流程設計。只有把整理做好，才能更高效、更有創意地工作和生活。
他在《整理的藝術》一書裡分享了一些簡單實用的整理術，包括資料、生活、人脈等方面的整理。
02資料整理術
職場上，整理是一項無論什麼時候，都應該掌握的必備技能。
在整理資料時，很多人想到的是傳統的整理方法：
將資料進行分類，裝入文件夾，貼上標簽，再整齊地擺放到書架上。
然而這種細致的整理方法，在信息洶湧的今天已經不合時宜。
作者提議，只有轉換思路，掌握適合這個信息時代的資料整理術，才能招架奔湧而來的信息流。
①將紙質資料電子化
很多人都有這樣的經歷：急需的資料，縱使“尋他千百度”，也萍蹤難覓，既浪費時間，又窘迫不已。
之前我就有這樣一個教訓。有一次，老板跟我要一份急需的數據文件，在旁邊等著。
無奈那份文件好像會隱身術，怎麼都找不出來，最後找了足足有十分鐘。
對於資料整理，作者的提議是：將紙質的資料通過掃描、拍照、輸入等方式變為電子文件。
如此一來更便於管理和攜帶，等到需要用的時候再打印相關資料。
另外，使用過的打印資料要毫不留情地廢棄。將打印的資料保留下來，結果只會使得資料架汗牛充棟。
②集中管理資料
有一個理念叫“一個口袋原則”，意思是在一個資料集中的地方尋找，必然能找到資料。
將資料電子化後，再將資料分門別類集中管理，並按“項目名+文件名+制作日期”的格式來命名。
當你需要某份資料時，你就知道所需資料都在一個地方，只要進行相關操作，就可以快速搜索出文件。
③分散瀏覽場所
利用各種類似網盤的工具，將資料進行雲端同步化。
作者說，這樣有點狡兔三窟的意思，不論是在家還是在咖啡店，都能很方便地瀏覽或調取集中起來的數據資料。
03工作環境整理術
英國有部紀錄片《人生七年》，導演選擇了14個不同階層的孩子進行跟蹤拍攝，每7年記錄一次，跟拍了49年。
影片結尾有這麼一句話：
看到一個孩子7歲的樣子，就能刻畫出他長大之後的樣子。
這部紀錄片實際上也反映了環境對一個人的巨大影響。
你出生時的家庭環境、成長時的社會環境、就業時的工作環境，將在很大程度上影響你的一生。
這些環境，有些是你不能左右的，但有一些是你能改變的，比如工作環境。
小山龍介認為，工作環境對提高效率至關重要，也會影響一個人的工作能力和思維模式。
而整理環境，最重要的一個理念是減少雜亂感。
①簡化環境
將小物品裝入透明文件袋，便於一目了然；
盡量在平時准備好出差用品，使用可以一物多用的工具；
通過固定紙巾盒與筆筒的位置，保持桌面井然有序，並將抽屜空間按照功能分隔使用。
這樣，你就能及時找到想要的物件，從而提高效率。
②統一環境
家裡和辦公室使用的鍵盤和鼠標等輔助工具，最好保持統一。
讓這些常用的工具都符合自己的習慣，可以避免因為交互不一致而影響效率。
③適當個性化
網頁瀏覽器的選擇、輸入法語言欄的位置、辦公桌及抽屜的功能區劃分等，可以根據自己的習慣，推敲琢磨，找到最適合你的規則。
作者說，通過意志改變自己是很難的事情，但通過改變工作環境等微不足道的工夫，就可以變革自己，何樂而不為呢？
04生活整理術
日劇《我的家中空無一物》女主角麻衣，因為一次失戀，從一名囤積狂轉變為超級扔東西狂魔。
家裡沒有一件多余物品，所有生活必需品都放在櫃子裡，用的時候一個個拿出來，用完之後馬上回歸原位。
麻衣也由扔東西開始重新審視自己與物品的關系，從而獲得了與之前完全不同的生活。
整理生活，其實也是在整理人生，整理自己的生活態度。
小山龍介說，如果生活得不到整理，一個人的方方面面都會受到影響。
①盡量購買相同品牌的商品
對於周期性使用的商品，可以考慮盡量購買同品牌，避免每次都要花時間挑選。
而且，使用同種物品，會越用越順手，從而保持同一種心情工作。
②按穿著順序整理衣服
很多人每天都會為穿什麼衣服煩惱，常常十分鐘過去了，還對著滿櫃子的衣服感嘆沒衣服穿。
作者覺得，在挑選衣服上花費太多時間是值得惋惜的事情。
他舉了喬布斯的例子，喬布斯每次在發布會上都是穿著黑色高領毛衣和牛仔褲。
作者接著提出“將穿衣模式化”的建議，即事先決定好一周要穿的衣服，按穿著順序將衣服掛好。
③拒絕無意義的聚會
整理其實也是管理你的資源，而最重要的資源就是時間。
節省時間，作者的建議是“不參加第二次聚會”，盡量拒絕無意義的社交。你可以選擇抽身離開的理由是“還有工作要忙”。
總之，整理生活實際上就是將生活常規化，減少生活的繁瑣信息對工作的干擾。
而如果有一些與常規稍有不同的東西出現，就能帶給你不一樣的驚喜。
05人脈整理
人生來就有社會屬性，社交是人類必不可少的日常活動。
我們在各種場合收集到的名片，添加的好友都是人脈，這些人脈信息如果沒有妥善管理，很可能會讓你陷入糟糕的人際關系。
①扔掉沉睡一年以上的名片
人脈就像“生鮮之物”，保質期非常短。
如果你曾與某些人交換過一次名片，之後一年沒有任何來往，說明你們以後也不會有來往。
另外，整理名片，也能讓你保持警惕，反思自身行動能力的不足，努力保持人脈的新鮮度。
②維護人脈
作者提議：可以向對方發送個性化的、更有針對性的電子期刊；
作為中間人共享你的人脈；
通過社交軟件多了解你想認識的人，通過參加一些活動來拓展人脈。
說到底，人脈整理其實就是給自己的朋友圈做加減法。
進一步而言，也是你在對外發出“我是一個什麼樣的人”的信息。
06
從修行的角度看，通過不斷的篩選物品，當下的自我會越來越鮮明的呈現在自己眼前。
所謂整理，就是通過重新審視自我與物品的關系，來真正認識自己。
只有不斷整理，才能逐漸確認自己的內在需求，並找到生活的幸福感。
從整理開始，生活無處不是修行。
分享到Line