時間就是金錢!10 個方法讓你有效提高工作效率...

時間就是金錢!10 個方法讓你有效提高工作效率...

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工作中我們都在極力追尋高效率的工作,

高效率就是最短的時間內高質量的完成工作量,

在現如今飛速發展的時代,

時間就是金錢,時間就是生命!

沒有哪位老闆喜歡太慢的員工,

工作效率是企業的生存之本,

也是員工能夠在企業中發展之本。

如何才能讓自己高效率的完成工作,

在芸芸眾生中突出自己的工作能力呢?

繼續看下去...

方法/步驟

1. 工作計劃

每日為自己指定一個工作計劃,做一個工作列表,

把每日需要做的具體工作按照輕重緩急排列,

另外相似的工作最好排在一起,便於思維,

先處理緊急的工作,再處理重要的工作,

最後處理簡單、緩慢的工作。

指定工作計劃每日的工作才有方向,

才不走冤枉路,馬裝車好不如方向對,

沒有方向瞎忙活,才努力也是枉然。

2. 集中精力

工作時一定要集中精力,

全身心的投入工作,避免分心,

要學會善於集中精力做一件事,而且是做好這件事。                                                                                                                                

工作切忌不能三心二意,

那樣只會撿了芝麻掉了西瓜,

甚至哪件事都做不好,讓別人否定你的能力。

3. 簡化工作

將簡單的東西複雜化不是本事,

將複雜的東西簡單化才是能耐。

當工作象山一樣隊在面前,

不要硬頭皮幹,那樣根本做不好。

首要的任務就是將工作簡化,

當面前的大山被你簡化成小山丘,

是不是豁然開朗,起到了事半功倍的效果。

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4. 經常充電

多學習知識,尤其是專業知識,

只有不斷更新知識,不斷學習,

才能更有效的應對日新月異的職場問題,

處理高難度的工作難題,才能比別人更優秀,

才能提高工作的應對能力,比別人更有效率。

5. 加強時間意識

盛年不重來,一日難再晨。

時間就是金錢,時間就是效率,

時間是最寶貴的資源,時間不能消費,也不能買賣。

工作時一定要有時間意識,消耗時間就是消耗青春,

虛度光陰連工作都做不好更談不上效率,

沒有人會賞識這種人。

6. 緊迫感

工作要有緊迫感,要有危機感。

工作時禁忌怠慢心理,

優哉遊哉的心境適合逛商場,而不是職場。

那些變工作邊嗑瓜子的工作人員,

怕是一輩子都擺脫不掉那個崗位。

別人一小時就能做完的工作,

你沒有緊迫感優哉遊哉地,怕是下班都墨跡不完。

所以一定要加強緊迫感,

在做每一項工作都要都超緊迫的意識,不斷的督促自己。

7. 使用輔助工具

不要悶著頭傻幹,

要多為自己找捷徑,捷足先登高峰。

多學習一些輔助辦公軟體,

巧妙的運用電腦、手機等電子產品。

簡單的電腦辦公軟體有 word、excel、ppt等,

幫助我們編輯文件、分析統計數據等功能,

有的公司還會使用財務軟體、庫存軟材等,

我們還可以使用手機的記事本、鬧鍾、提醒、計算機等功能,

幫助我們記錄、提醒重要事件。

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8. 勞逸結合

不能一味的埋頭工作,就像老牛拉犁一樣,

人的體能是有限的,大腦也是需要休息的,

超負荷的工作只能降低工作效率,產生事半功倍的結果。

不會休息就不會工作,適當的放鬆下,

工作間站起來活動 15 分鍾,喝杯水,

聽聽音樂都可以讓身心放鬆下來。

工作時要為自己保留彈性工作時間。

9. 健康體魄

身體健康才能全身心的投入工作,

才能有精力應對工作的種種困難。

無論工作周期多緊,一定要抽時間鍛煉身體,

可以清晨起來跑步半小時,或者徒步上下班,

或者周末踢球、遊泳等,要堅持不懈,生命在於運動。

健康的體魄是工作前進的動力。

10. 充足的睡眠

保證充足的睡眠,不僅能能恢複當天體力,

還能為第二天提供充沛的精力。

睡眠在人的生活中佔據想當重要的地位,

在一天的 24 小時中,

睡眠佔至少 1/3 的時間,可見睡眠是不能應付的。

只有身體、大腦得到充分的休息,

我們才能有旺盛的精力投入到工作中,才能提高工作效率。

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生活中,無論做什麼事,心態都同樣重要。

當你面對繁重的工作壓力,消極的心態就已經將你帶入誤區。

心態很大程度上決定我們做事的成敗。

所以遇到工作不要消極,首先要積極的需找突破口,

如何讓自己在繁重的工作中開辟一條捷徑。

抱著這種心態去處理工作,就會好很多了。

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