兩張圖,讓你瞬間清醒
此文很短很深。
01
“你是不是像我在太陽下低頭,流著汗水默默辛苦的工作……你是不是像我曾經茫然失措,一次一次徘徊在十字街頭……”
小時候聽張雨生這首《我的未來不是夢》,心裡都是感動;長大後卻心生疑惑:為什麼我這麼努力,這麼辛苦,還是過不好這一生?
02
根據著名的“二八法則”,在付出與回報的關係上,80%的成果來自20%的付出,80%的付出都只能帶來很少的回報甚至沒有回報。
這也就意味著,一個人有80%的努力幾乎是沒有意義的。
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一個73歲普通美國人的一生
人活一世,不過百年,在這極其有限的時間裡,到底哪些事應該馬上去做?哪些事應該天天做?哪些事根本不值得做?
看第一張圖:時間管理象限法則
第一象限:突發的、有時間限制的大事,必須馬上去做。
比如手術、會議、危機公關。
第二象限:很重要,但並沒不急,這些事要有計劃地、持續地做。
比如學習、健身、盡孝、戀愛、交友、行善。
第三象限:不重要,但突然發生,這種事盡量少做。
比如你本來決定週末好好讀一本書,突然有人約你吃飯,這種事要學會拒絕;比如你正在認真工作,一會兒有人問你外賣放哪兒,一會兒有人問你快遞放哪兒,這種瑣事應該交給專業的人去應對,你不必事必躬親。
第四象限:既不重要,也不緊急,這種事要麼集中時間做,要麼不做。
比如女人愛八卦,男人愛吹牛逼,那就找個工作之外的時間,拿一瓶好酒,炒兩碟小菜,大家聚在一起,使勁八卦,使勁吹牛逼。最怕的就是一邊工作,一邊扯淡,什麼都做不好。
現在請你認真想一想,你的時間都去哪兒了?
03
看了第一個表格,有人會說:那我是不是應該把主要精力放在緊急的、重要的事情上?
當然不是!
如果你總是有緊急又重要的事情要做,說明你在時間管理上存在問題,你應該減少這類事件的發生。
舉個例子。
今天早上你來到公司,發現這個月的業績下降了一半,這時你的老婆打來電話,說要跟你離婚,你一激動暈倒住了院……
業績下滑、老婆鬧離婚、住院,這三件事表面上都是緊急而重要的,但仔細想想,業績下滑肯定不是突然造成的,老婆也不是突然想要跟你離婚的,你的身體也不是一下子就垮掉的。
90%的緊急又重要的問題,都是“拖”出來的。04
看第二張圖:科學的時間分配
看懂了嗎?我們應該把主要精力放在那些重要但不緊急的事。
在一項關於“一生最後悔的幾件事”的調查中,排名前五的是:
◆75%的人為年輕時努力不夠導致一事無成後悔;
◆70%的人為年輕的時候選錯了職業後悔;
◆62%的人為對子女教育不當後悔;
◆57%的人為沒有好好珍惜自己的伴侶後悔;
◆49%的人為沒有善待自己的身體後悔。
不要等到愛人死心了才想起來愛她,不要等到孩子犯罪了才想起來教育他,不要等到父母老了才想起來盡孝,不要等到身體垮了才想起來健身,不要等到被辭退了才想起來學習。
人活一世,最應該做的,是愛護自己的身體,珍惜家人,終身學習。
這些事都不緊急,卻分外重要,需要你日復一日,年復一年,用盡一生去完成。
現在你清楚自己最應該做什麼了嗎?