那些說「等我有時間」的人,永遠不會有時間!
那些說「等我有時間」的人,永遠不會有時間!
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時間真不夠用啊。
每天睡前超焦慮,覺得一整天什麼都沒幹,
咻的一聲,就結束了;
臨到 deadline 時,
才發現自己什麼都還沒做,真的很想死;
假期更不夠用,
每次感覺還沒怎麼玩呢,假期就這麼過完了。
每次遇到喜歡的事,都沒有時間去做,
想學吉他,但要工作;
想去旅遊,但論文沒寫完……
為什麼淘寶沒有賣時間的?
老子想再買500年。
我以為每個人都跟我一樣,
被時間控制,
但是最近成天近距離觀察我們公司副總裁王不煩,
發現她真的不是人,
她的時間管理真的太強了,
感覺她一天有 96 個小時用。
我從她那裡學了很多時間管理的方法,
忍痛分享給你們 7 招時間管理,
我預感到你們的拖延症可能會治好了。
繼續看下去...
1 .每天上班途中,
想清楚今天要幹什麼
我以前是每天上班之後,
洗個杯子,吃個早餐,
再吃個早餐,再吃個早餐……
還要坐在位置上找找感覺,
跟同事們插科打諢一下,半小時就過去了。
然後隨手抓起一件事,就開始幹了。
超亂。王不煩完全不一樣。
她每天上班途中都會安排好全天要幹什麼,
並區分優先順序。
然後她一進門,就開始佈置,
誰誰誰過來跟我開會;誰誰誰把表格列印給我;
誰誰誰的報告有問題,重新修改一下。
有沒有一種偶像劇中職場精英的即視感?
她完全不需要醞釀的過程,
直接切入工作,超級高效。
我最近東施效顰(啊不,應該說是咪蒙效顰),
開始用這個方法,每天至少省了半小時,爽!!
2 .如果不得不被打斷,
一定要記錄當下的思路
有個研究很令人震驚,
你做事中途被打斷之後,
再重新找回狀態,
往往要 7 分鐘以上。
所以儘量不要被打斷。
如果有人要打斷你做事,你就打斷他的腿。
如果被迫打斷呢?
比如你正在寫方案,
公司突然有緊急會議,這時候你要記得,
一定要花 2 分鐘時間,
記錄當時的思路和接下來的想法,
便於之後快速重新進入狀態。
3 .節省別人的時間,
就是節省自己的時間
王不煩說,她從不在微信上問“在嗎”,
直接有事說事,省去來回寒暄。
她也很少發語音,儘量打文字。
發語音浪費了對方的時間,
如果對方不能及時回復
(因為很多人都討厭聽語音),
也耽誤了她的時間。
強烈呼籲全球推廣這個方法,
求你們了,別給我發語音,
我真的沒時間聽語音(我媽除外)。
4 .先做5分鐘,開始了再說
這對重度拖延症患者來說,有效。
對這類人來說,
越是耗時長、越是重要的任務,
他越是會拖到死線再做。
絕對不能這樣。
告訴自己,別特麼廢話,
什麼都別想,直接先做 5 分鐘再說——
這被稱為“先做5分鐘原則”。
不期待這5分鐘能做出什麼大成績,
重要的是營造開始工作的狀態,
把自己騙上賊船再說。
5 .讓你的時間頭重腳輕
我們通常是,先做無足輕重的事。
比如,今天的計畫是:
打掃房間,給媽媽打電話,
拿兩個快遞,寫一個報告。
我們一定會先把前面的都做了,
然後磨磨蹭蹭,等到開始寫報告的時候,
已經特別睏了,
於是,最重要的事拖到了明天。
一定要讓你的時間頭重腳輕——
把最重要的幾件事,先做了。
後面的事,不做也不會死。
6 .把下班後的時間程式設計,
養成習慣
為什麼我們每天下班回家,
感覺莫名其妙,
啥也沒做呢,就 12 點了……
因為我們沒有養成習慣,
所以總是特別隨意,
今天想說看本書吧,
然後上網去找最近有什麼書看,
突然彈出一個頁面,
是薛之謙事件新進展,於是又刷起了八卦……
給自己編個程吧。
比如,晚上7點到家;
7 點-8 點,學 1 小時英語;
8 點-10 點,看兩集電視;
10 點-11 點,刷手機,隨便玩;
11 點上床,看 50 頁書,然後睡覺……
這樣每天時間模組化,
固定時段做固定的事,
你就不會花費時間去糾結,
該做的正事就都能做了。
你是不是覺得這樣模組化,很累?
那你看時間管理的文章幹嘛,
你應該看虛度光陰指南嘛。
7 .把碎片時間也列入任務清單
不得不再說一下王不煩了。
有一次我和她去出差,
在飛機上我們安排接下來的任務,
她說,從機場到酒店的路上,
有 35 分鐘,我們可以討論一下公司人事調整;
到了酒店我們等客戶的時候,大概有 15 分鐘,
我們還可以籌備一下月底的管理會議……
連碎片時間她都要列入規劃,厲!不!厲!害?!
可能你們不知道,擅長利用碎片時間來成長,
有多重要——有時候簡直可以直接改變命運。
我採訪了一個女生,她是 92 年的,
農村出身, 17 歲就到北京打工,
學歷是自考的大專,
在一家外貿公司當行政,月薪 2500 ,
每天還要加班,做各種瑣事,
他們公司還動不動就炒人……
她覺得自己不能這麼等著被炒啊。
怎麼提高自己的核心競爭力呢?
她想到的突破口就是練英語。
然後她就規劃,每天上班路上搭地鐵有 25-30 分鐘,
中午在公司有 15 分鐘空檔,
晚上回家路上還有 25-30 分鐘,
這幾個碎片時間都可以拿來背單詞。
半年後,她的詞彙量完全上去了。
接下來她要突破自己的口語,
她去報了個英語班,
利用一切碎片時間學英語,
半年後,英語水準提高到
可以跟外國人日常交流無障礙的程度。
後來她進了外企,
目前她的工資稅後2萬左右,
可以說是很勵志了。
碎片時間的積累,最終收穫了完整的回報。
把這七招最大化使用時間的方式學起來,
再嚴重的拖延症,都能給你活活治好!
本文轉載自 咪蒙,原文 於此
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(責任編輯/Stella)