那些說「等我有時間」的人,永遠不會有時間!

那些說「等我有時間」的人,永遠不會有時間!

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(圖片擷取自:mammechelavorano)

時間真不夠用啊。

每天睡前超焦慮,覺得一整天什麼都沒幹,

咻的一聲,就結束了;

臨到 deadline 時,

才發現自己什麼都還沒做,真的很想死;

假期更不夠用,

每次感覺還沒怎麼玩呢,假期就這麼過完了。

每次遇到喜歡的事,都沒有時間去做,

想學吉他,但要工作;

想去旅遊,但論文沒寫完……

為什麼淘寶沒有賣時間的?

老子想再買500年。

我以為每個人都跟我一樣,

被時間控制,

但是最近成天近距離觀察我們公司副總裁王不煩,

發現她真的不是人,

她的時間管理真的太強了,

感覺她一天有 96 個小時用。

我從她那裡學了很多時間管理的方法,

忍痛分享給你們 7 招時間管理,

我預感到你們的拖延症可能會治好了。

繼續看下去...

1 .每天上班途中,

想清楚今天要幹什麼

我以前是每天上班之後,

洗個杯子,吃個早餐,

再吃個早餐,再吃個早餐……

還要坐在位置上找找感覺,

跟同事們插科打諢一下,半小時就過去了。

然後隨手抓起一件事,就開始幹了。

超亂。王不煩完全不一樣。

她每天上班途中都會安排好全天要幹什麼,

並區分優先順序。

然後她一進門,就開始佈置,

誰誰誰過來跟我開會;誰誰誰把表格列印給我;

誰誰誰的報告有問題,重新修改一下。

有沒有一種偶像劇中職場精英的即視感?

她完全不需要醞釀的過程,

直接切入工作,超級高效。

我最近東施效顰(啊不,應該說是咪蒙效顰),

開始用這個方法,每天至少省了半小時,爽!!

2 .如果不得不被打斷,

一定要記錄當下的思路 

有個研究很令人震驚,

你做事中途被打斷之後,

再重新找回狀態,

往往要 7 分鐘以上。

所以儘量不要被打斷。

如果有人要打斷你做事,你就打斷他的腿。

如果被迫打斷呢?

比如你正在寫方案,

公司突然有緊急會議,這時候你要記得,

一定要花 2 分鐘時間,

記錄當時的思路和接下來的想法,

便於之後快速重新進入狀態。

3 .節省別人的時間,

就是節省自己的時間 

王不煩說,她從不在微信上問“在嗎”,

直接有事說事,省去來回寒暄。

她也很少發語音,儘量打文字。

發語音浪費了對方的時間,

如果對方不能及時回復

(因為很多人都討厭聽語音),

也耽誤了她的時間。

強烈呼籲全球推廣這個方法,

求你們了,別給我發語音,

我真的沒時間聽語音(我媽除外)。

4 .先做5分鐘,開始了再說

這對重度拖延症患者來說,有效。

對這類人來說,

越是耗時長、越是重要的任務,

他越是會拖到死線再做。

絕對不能這樣。

告訴自己,別特麼廢話,

什麼都別想,直接先做 5 分鐘再說——

這被稱為“先做5分鐘原則”。

不期待這5分鐘能做出什麼大成績,

重要的是營造開始工作的狀態,

把自己騙上賊船再說。

5 .讓你的時間頭重腳輕

我們通常是,先做無足輕重的事。

比如,今天的計畫是:

打掃房間,給媽媽打電話,

拿兩個快遞,寫一個報告。

我們一定會先把前面的都做了,

然後磨磨蹭蹭,等到開始寫報告的時候,

已經特別睏了,

於是,最重要的事拖到了明天。

一定要讓你的時間頭重腳輕——

把最重要的幾件事,先做了。

後面的事,不做也不會死。

6 .把下班後的時間程式設計,

養成習慣

為什麼我們每天下班回家,

感覺莫名其妙,

啥也沒做呢,就 12 點了……

因為我們沒有養成習慣,

所以總是特別隨意,

今天想說看本書吧,

然後上網去找最近有什麼書看,

突然彈出一個頁面,

是薛之謙事件新進展,於是又刷起了八卦……

給自己編個程吧。

比如,晚上7點到家;

7 點-8 點,學 1 小時英語;

8 點-10 點,看兩集電視;

10 點-11 點,刷手機,隨便玩;

11 點上床,看 50 頁書,然後睡覺……

這樣每天時間模組化,

固定時段做固定的事,

你就不會花費時間去糾結,

該做的正事就都能做了。

你是不是覺得這樣模組化,很累?

那你看時間管理的文章幹嘛,

你應該看虛度光陰指南嘛。

7 .把碎片時間也列入任務清單

不得不再說一下王不煩了。

有一次我和她去出差,

在飛機上我們安排接下來的任務,

她說,從機場到酒店的路上,

有 35 分鐘,我們可以討論一下公司人事調整;

到了酒店我們等客戶的時候,大概有 15 分鐘,

我們還可以籌備一下月底的管理會議……

連碎片時間她都要列入規劃,厲!不!厲!害?!

可能你們不知道,擅長利用碎片時間來成長,

有多重要——有時候簡直可以直接改變命運。

我採訪了一個女生,她是 92 年的,

農村出身, 17 歲就到北京打工,

學歷是自考的大專,

在一家外貿公司當行政,月薪 2500 ,

每天還要加班,做各種瑣事,

他們公司還動不動就炒人……

她覺得自己不能這麼等著被炒啊。

怎麼提高自己的核心競爭力呢?

她想到的突破口就是練英語。

然後她就規劃,每天上班路上搭地鐵有 25-30 分鐘,

中午在公司有 15 分鐘空檔,

晚上回家路上還有 25-30 分鐘,

這幾個碎片時間都可以拿來背單詞。

半年後,她的詞彙量完全上去了。

接下來她要突破自己的口語,

她去報了個英語班,

利用一切碎片時間學英語,

半年後,英語水準提高到

可以跟外國人日常交流無障礙的程度。

後來她進了外企,

目前她的工資稅後2萬左右,

可以說是很勵志了。

碎片時間的積累,最終收穫了完整的回報。

把這七招最大化使用時間的方式學起來,

再嚴重的拖延症,都能給你活活治好!

本文轉載自 咪蒙,原文 於此

版權歸作者所有,如有侵權請聯繫刪除

(責任編輯/Stella)

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