生活 從來不會給你太多 準備 的時間！
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生活 從來不會給你太多 準備 的時間！
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從出生到大學
我們每個人都會度過
很長時間的「有計劃」的階段
有計劃就意味著很多重要的節點
都是安排好的，有明確的時間規劃
自然給了我們充足的準備時間
繼續看下去....
比如說讀書的時候
什麼時候上什麼課，什麼時候考試
時間基本都是確定的
即便是臨時考試
老師也會提前通知，劃好重點
我們根據重點去學習、備考
在計畫的時間考試，事情就結束了
很多學生步入社會，開始工作之後
會特別不習慣。因為工作的節奏
比校園生活快很多，變化也多很多
更重要的是，工作的時候突發
情況很多，計畫永遠趕不上變化
我曾經有個短暫的市場工作經驗
就經歷過這樣的突發情況
在入職的第 1 天，領導就讓我第 2 天
去給某銀行網點的所有員工做產品培訓
當時我從事的是基金產品的銷售工作
雖然考過了 5 門基金行業從業資格考試
有一定的基礎知識，但距離做好
一場專業的產品培訓肯定是有很遠距離的
更重要的是，在這之前我從未有登臺
給那麼多人做培訓的經驗，該如何控場
如何把握節奏，完全一片空白
我擔心自己會緊張，忘記內容
擔心自己講的不專業
總之有一千個擔心
所以當時第一反應就是想拒絕
卻始終沒說出口
第一，剛入職就拒絕領導的工作安排
總不是一件什麼好事
我還是有點事業企圖心的
第二，當時這個培訓的時間節點都確定了
但所有其他同事都有了其他培訓安排
只有我一個人能頂上去
最後只能硬著頭皮上了
我準備了一個白天加一個通宵
所幸的是，客戶非常包容
最後的效果還是不錯的
畢業時間越長
我發現工作和生活中類似這樣
「沒有準備時間」的事情越來越多
比如專案實施過程中因為
某突發因素臨時受阻，你需要
馬上再很短時間內給出解決方案
又比如公司新成立了一個部門
領導任命你為負責人，而在
這之前你完全沒有管理經驗
再比如公司某個核心骨幹突然離職了
他的工作任務一下子轉交給你
可是你對此非常不熟悉
面對這樣的突發情況
不同的人應對方式是不同的
一類人，總是選擇逃避
他們推脫的理由就是「準備時間完全不夠」
意思就是我不做、或者做不好是應該的
另一類人，會迫於形勢（工作需要
領導要求）硬著頭皮上
但確實因為準備時間不足而把事情搞砸
但是我發現，還有一類人
應對突發情況的時候總是遊刃有餘
大部分時候，他們都能在準備時間
不足的情況下把事情做好
這類人往往更容易得到領導的青睞
獲取更多發展機會
生活往往不會給你太多準備時間
但它往往同樣不會降低對你做事的要求
而這種「缺乏準備也能將事情做好」
的能力，或許就是決定我們
人生發展高度的主要力量之一
準備時間不夠，但事情還是要做好
這種要求合情合理嗎？
首先我認為它是不合情的
世間萬物還是有它們基本規律的
其中之一就是：準備時間越充分
就有越高的概率把事情做好
從這個角度看，不給足夠的時間
還要求做好事情
肯定是「不近人情」的要求
其次，和大部分人觀點相反
我認為它是合理的
事實上，突發情況是
大部分公司、人都不希望面對的
儘量避免意外的發生
保證事態發展在可控範圍內進行是
保證企業組織良好運轉的主要工作之一
但突發情況是任何企業
都會大量面臨的狀況：
突然冒出來的訂單、工作人員的突然離職
專案進展中的意外都會造成這種情況
但這種意外僅僅是針對
企業和負責人本身而言的
並無任何條理規定所有相關方
有義務因為這種意外
而降低對專案的要求
你承包了國企一個開發外包訂單
做到一半核心開發離職了
但對國企來說，項目如期完成交接
是最基本的要求，也是你的義務
企業因為業務需要新增了一個部門
需要有人把它管理好
對負責人來說這是突發情況
對企業來說卻是發展過程中
必須要解決好的問題
萬事萬物只存在發展和需求
唯獨不存在「情」這一說法
換句話來說，對「準備時間不足需求」
的應對能力，恰好是企業和
個人的核心競爭力之一
另外一個需要思考的問題是
那些總是能在準備時間不足
情況下把事情做好的人
他們的準備時間真的不足嗎？
公司遇到緊急公關問題
有同事查了下通訊錄，不到 2 個小時
就找到關鍵人物，撫平了事態
在你看來是 2 個小時解決問題
但人家可能在人脈積累上
已經花了數年時間去經營
公司召開一次緊急的大型會議
某員工臨危受命負責組織
最後所有工作安排得井井有條
結果皆大歡喜。你看到的是他通宵達旦
卻沒看到他可能之前已經花了
很多時間在學習活動組織的相關知識
人的能力和精力都是有限的
絕對意義上的「準備時間不足
卻將事情做得很好」其實是不存在的
那些總是能處理好緊急情況的人
並非他們天賦異稟，實則來自
日常生活中的提前準備和深厚積累
俗話說「機會總是留給有準備的人」
無外乎說的就是這個道理
那麼，我們如何讓自己成為
那種「時刻有準備」的人呢？
首先是不逃避
不管任何突發情況，首先我們
應該培養自己「絕不逃避」的心態
事情來了，逃避無助於解決任何問題
就算硬著頭皮上，你的態度
所有人都會看在眼裡
要記住一個原則：事情做了總比逃避強
事情做完比完美的做完要好
有些人有所謂的「完美主義」情結
所謂做事情寧可不做，做了就一定要做好
事實上在實踐中這種理念是完全不可行的
實際情況是事情「完成」
比「完美」要重要很多
你總是能完整地把事情做好
本身就是一件很了不起的事情
在不斷完成事情的過程中
還有大量的時間供我們去
優化、調整，讓事情往完美趨近
其次是做預判
除了學習本質工作相關的知識之外
我們還要適當擴展自己的知識外延
大概可以通過下面幾個方面進行：
第一方面：全域觀
要熟悉公司不同部門之間是如何配合的
它們各自又是如何進行工作的
工作會涉及哪些方面的技能
要瞭解不同的事情在公司的
處理流程、步驟是怎樣的
從而建立起對公司的全域認知。
第二方面：配合觀
自己直接對口部門、同事的工作情況
是我們重點需要瞭解的。瞭解得越詳細
我們就越容易和他們做好工作配合
當自己部門或者對口部門
出現突發情況的時候
也更清楚如何處理解決
第三方面：通用觀
有些通用的能力，總有某些情況
可能用得上，並且讓我們大放異彩
比如說演講能力、英語、管理能力等等
這些能力不管當下是否有需要
我們都要花足夠的時間去學習培養
第四方面：人脈觀
每個人一生都會認識很多很多的人
但大部分人都很不注重
經營好自己的社交關係
有成為有準備的人，就要時刻逼著
自己去維護好和朋友、合作夥伴的良好關係
長時間積累下來，大部分突發情況
就算你自己解決不了，至少都能
找到能給建議甚至搞定的人
正因為過了太長時間有計劃的生活
我們都忘記了
有計劃其實不是生活的常態
真實的世界裡，很多事情的發生
都是出乎預料的，沒有計劃的
生活不會給我們太多準備的時間
(首圖擷取自：shutterstocks)
(文章來源)
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