如何通過批量刪除包含大文件附件的郵件來釋放Gmail的存儲空間。如果你正在使用Windows (2000, XP, Vista 或 Win 7) 和Gmail。

如何通過批量刪除包含大文件附件的郵件來釋放Gmail的存儲空間。如果你正在使用Windows (2000, XP, Vista 或 Win 7) 和Gmail，也許本文值得一試。

1、Gmail的優勢

盡管Yahoo! Mail和Windows Live Hotmail都提供了通過POP3訪問郵件的功能，不過GMail（以及Google Apps裡面的郵件功能）也許是唯一能夠通過IMAP向你提供離線訪問郵件功能的免費Web郵件服務。

IMAP4的優點大大多於POP3 —— 主要特點是可以即時與郵件服務器保持同步：如果你使用IMAP4在Outlook或Thunderbird裡配置好你的Gmail賬戶，你可以在本地刪除郵件，而郵件服務器會自動將其放進回收站。

2、通過IMAP釋放Gmail空間——策略

下面這個方法可以通過一個簡單的策略來節約寶貴的Gmail收件箱空間：

步驟 1：查找你的Gmail收件箱中包含大附件的郵件。

步驟 2：將這些附件保存到本地磁盤。

步驟 3：將附件保存好以後，將附件而不是郵件從在線郵箱中刪除。

與Outlook不同，Gmail沒有“按大小排序”的功能，所以我們將使用一款綠色（也就是不需要安裝的）免費的工具叫做IMAPSize——需要明確的是，它本質上不是郵件客戶端，這個只為Windows平台開發的應用程序的唯一功能就是從桌面進行IMAP郵箱的維護。

3、在Gmail中找到格外佔用空間的附件

我們從添加Gmail或者Google Apps中的域名郵箱開始。

通常，第一次啟動IMAPSize程序的時候，一個詢問是否增加新郵件賬號的對話框會出現。如果沒有出現，你可以通過菜單Account > New進行添加。

進行Gmail賬戶配置的時候，填寫你的郵件地址作為用戶名，還有你的Gmail密碼。輸入imap.gmail.com作為服務器地址，端口號是993。確保勾上SSL安全連接選項，這樣你的電腦和Gmail服務器之間傳輸的數據不會被截獲。

如果你是Google Apps的用戶，請使用username@your domain.com作為用戶名。

現在你會看見各個Gmail文件夾（標簽）的樹狀圖。現在做下一步——雙擊樹狀圖中任意一個Gmail文件夾看看其中的所有郵件。IMAPSize只會下載標題而不是整個郵件，因此等待時間不會很長。

一旦你的郵件列表傳輸到本地，就可以打開“高級搜索” 功能過濾出大郵件（或者包含大文件附件的郵件）。大小要設置成kB級別，例如設成500000就會過濾出大於0.5 MB或者500 KB的郵件。

瀏覽過濾出的列表，然後決定是干脆刪除郵件還是僅僅剝離附件。你可以右鍵點擊郵件然後選擇“附件保存到本地”——這樣就把附件保存了一份在本地磁盤。

現在對剛才選好的列表使用刪除附件命令。這樣當你選擇“Expunge this mailbox”之後就會將Gmail裡原來的郵件進行復制但是去除了附件，而原先的郵件就會被放進回收站（Outlook缺省就有這樣的功能）。

所有這些操作都是在郵件主體沒有下載的情況下完成的，省時省帶寬。同時在沒法登陸Gmail的時候這也是離線保存圖像和媒體文件的好選擇。

最後同樣重要的是備份IMAP賬號並且在本地磁盤保存文件夾結構的方法。使用Account > Account Backup [CTRL+B]選項選擇你希望備份的文件夾——大多數Gmail用戶最好選擇備份All Mail文件夾，這樣就在本地進行了完全備份。

自然，如果你有大量郵件但是因特網帶寬不足，完整備份將很耗時。它也內置了增量備份，因此下次進行備份的時候就不會太耗時，因為只有該郵件帳號中有變化的部分才會納入備份范疇。

參考來源