打工仔必學！30組超實用Microsoft Office 快捷鍵

打工仔必學！30組超實用Microsoft Office 快捷鍵

Microsoft Office大概是每個人都會用到的電腦程式，尤其是對於一眾辦公在打公仔來說，就更加多機會會接觸到。所以說，如果能善用快捷鍵的話，肯定能事半功倍，加快工作效率。快點把這些Microsoft Office的 快捷鍵 都記起來吧！

10個超實用 Excel 快捷鍵  想要畫面速速現

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1. Ctrl+N (Mac：Command + N)：建立一個新檔案

2. Shift + Space (Mac：Shift + Space)：選擇一整列

3.Ctrl + Space (Mac：^+ Space)：選擇一整欄

4. Ctrl + 1 (Mac：Command+1)：打開儲存格格式

5.  Shift + F11 (Mac：fn+Shift+F11)：插入新的工作表

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6.F11 (Mac：F11)：把表格變成圖表

7.Ctrl+PageUp / Ctrl+PageDown (Mac：OPTION + 向左鍵/OPTION + 向右鍵)：切換分頁

8. Ctrl+ 加號 (Mac：CONTROL + SHIFT + 等於號)：插入新的欄或列

9. Ctrl+ 減號 (Mac：CONTROL + 連字號/Command+ 連字號)：刪除新的欄或列

10. Alt + 等於號 (Mac：Option+等於號)：計出想要數據的總和

20個超實用Word 快捷鍵 加快工作效率

對於學生而言，Word更加是不會感到陌生的程式，但你用來用去都只是Ctrl+C 和 Ctrl+V嗎？把以下這些都一併學起來的話，做paper的效率會更高喔～

1. F12鍵︰另存新檔   (Mac : Shift + Command + S)

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2. Ctrl + E︰文字置中   (Mac : Command + E)

3. Ctrl + H︰取代文字、特定格式設定和特別的項目   (Mac : Shift + Command + H)

4. Ctrl + K︰插入超連結   (Mac : Command + K)

5. Alt+R、S︰選取拼字及文法檢查  (Mac : Option + Command + L)

6. Ctrl + Enter︰插入空白頁   (Mac : Shift + Command + Enter)

7. Ctrl + Shift + J ︰分散對齊

但是Mac沒有分散對齊，但可將段落左右對齊 (Shift + Command + J), Window段落左右對齊則是Ctrl + J。

8. Ctrl+R : 靠右對齊文字   （Command + R)

9a. Ctrl+Shift+C : 複製文字的格式   (Mac : Command + Shift + C)

9b. Ctrl+Shift+V : 將複製的格式套用到文字   (Mac : Command + Shift + V)

10. F7鍵：拼字及文法檢查

11. F4鍵：重複上一個動作（Mac： Shift鍵+F4鍵）

12. Shift鍵+F3鍵：將字母變更為大寫

13. Ctrl鍵＋Shift鍵＋N鍵：套用普通段落格式（Mac： Command鍵+shift鍵＋M鍵）

14. Alt鍵＋Shift鍵＋D鍵：插入日期（Mac： Control鍵+shift鍵＋D鍵）

15. Ctrl鍵+P鍵：列印（Mac： Command鍵+P鍵）

16. Ctrl鍵＋E鍵：文字置中（Mac： Command鍵+E鍵）

17. F2鍵：移動文字或圖形（Mac： Command鍵+X鍵或F2鍵）

18. Ctrl鍵＋0鍵：新增或移除段落前面的單行間距（Mac： Command鍵+0鍵）

19. Ctrl+B : 粗體   (Mac : Command + B)

20. Ctrl鍵＋Backspace鍵：刪除上一個字（Mac： Command鍵+delete鍵）

參考來源