每天忙得要死卻好像一事無成？5 個方法，讓你找回工作效率

「怎麼一天就這樣過了，好多重要的事情連動都還沒動」「每天都忙得要死要活，但卻好像什麼事都沒做完...」若這也是你的無奈心聲，或許是你尚未掌握提高工作效率的方法，但效率的好壞確實會直接影響到你每天的生產力。

那麼，到底該怎麼做，才能避免「瞎忙」的情況一再發生呢？其實，只要對自己的日常工作習慣多加注意，稍做調整，你也能藉由一點小改變就幫助自己提升做事效率。在此提供了以下5個方法：

1.挑出前3件重要的事情

為了提升做事效率，很多人都會想到要訂定每日計畫表，但計畫卻常常無法付諸實踐，為什麼呢？其實，這是因為人很容易一次想做太多事，導致訂下了太多目標，結果到頭來一件事都無法好好做完。

因此，與其像多頭馬車一樣，一次處理很多事，但一件都沒完成， 倒不如釐清出輕重緩急，只挑出最重要的3件事，集中火力將他們完成 ，這才是提升效率的有效做法。

2.把目標昭告天下

好不容易訂出計畫了，若不付諸實行，那麼再完整的計畫也是白做。實際上，當計畫只有自己知道時，很容易提不起勁，拖拖拉拉地一直延後開始。

此時，你不妨 把計畫告訴身旁的朋友 ，或在你的社群網站上分享你即將要做的事，這能 幫助你對自己的計畫負起責任 ，因為你深知若不完成這些事會有失面子，所以 願意自我督促，想辦法達成目標

。

3.先做最困難的工作

在看待辦清單時，很容易會想先從簡單的事情開始做起，困難的事情擺在後面。但是，若你能提醒自己先做完比較困難的工作，反而能放下心中的大石頭，甚至那些事才是真正最能讓你有所收穫及學習的工作。而且相較之下，其他事情又變得更簡單多了。

4.將工作切割成小任務，逐步完成

心裡決定好要先做哪件事後，跨出第一步總是最為困難，有時候為了逃避，還會忍不住去做一些無關緊要的事情，像是看臉書、回line訊息、整理書桌等等。不如就把工作切割成一件件的小事吧！ 只要能說服自己，這些切割後的小事其實一點都不難，起身開始做真正重要的事就相對沒這麼困難了

。

舉例來說，你目前在處理的企劃案大約還需要四個小時才能完成，這時你心裡可能百般不耐煩、覺得能拖則拖，但你不妨切割成：策略分析1小時完成後休息10分鐘、預算表做30分鐘後就休息5分鐘等等，將工作分割成細項，並在小任務間給予自己能夠休息的緩衝空間。而實際上要分配多少時間做事、休息，要適每個人能持續專注多長的時間而定。

5.完成工作就犒賞自己

但整天處在不停工作、私毫不鬆懈的緊繃狀態也不好，這只會讓自己更快放棄。 為了讓自己能維持在動力十足的高昂士氣中，你可以在完成每件事情時，給自己安排一些獎勵

，像是讀小說30分鐘、聽音樂20分鐘、吃下午茶等等，只要是能讓你恢復元氣、打起精神或能讓你期待的事情，獎勵內容是什麼都無妨。

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