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祕書(Secretary),祕字中國典籍從礻部首[1][2],大陸地區從禾部首,以秘字書寫,聯合國採用大陸書寫方式,香港及台灣官方職稱,逐漸使用秘書,可以指:
- 書記:政黨之內的要職,最高者稱為總書記、第一書記、祕書長。
- 文書:如軍隊的連隊文書、人民公社文書、鄉政府文書
- 祕書:辦公室及商業機構內的文員職位,為中高階主管的幕僚人員之一,協助其工作。工作通常包含:速記、打字、安排日程、會議、安排交通工具、訂酒店等。
- 官職:常任祕書長:香港政府決策局的最高級公務員職位。美國聯邦政府部長英文名稱亦為(總統的)部會祕書,如國務卿為Secretary of State、陸軍部長為Secretary of Army,平時稱為部長先生Mr. Secretary。
- 專業職務崗位:如中國的大學的各系所,通常設有:[3]
- 教學秘書:系主任、主管本科生教學的副主任的工作助手,並接受教務處的業務指導。
- 研究生秘書:負責研究生的學籍、學分、學位論文送審、畢業答辯等事務。
- 人事秘書:負責師資工作,如招聘、職稱、工資等工作,以及「博士後」的管理工作。
- 科研秘書:相關信息上傳下達、科研專案管理、學科建設的材料搜集整理報送、組織學術活動