累死你的不是工作,而是工作方式
累死你的不是工作,而是工作方式
人在職場,就沒有不累的。
尤其當你的級別越往上走,就越覺得累。每天都有各種事情等著你去處理,每天你都可能在想:“太累了,我不想干了。”
累,是一件好事,說明你在走上坡路。
但是,你的累是有成果的嗎?
方法不對,努力白費。
或許,真正讓你累的,不是工作,而是工作方式。
這3種工作方式,阻礙了你的職場發展
工作這二十多年來,我招過很多人,也帶過很多人,我發現這樣一種現象:
有一些人,看似非常努力,每天從早忙到晚,一天下來累得半死,但他的工作產出卻非常低。
究其原因,是他的工作方式出了問題。
那,出了什麼問題?大致有以下3個:
第一個,只有執行,沒有思考。
有些人在接到一個任務後,就開始火急火燎地執行,總覺得爭分奪秒,就一定能干好事情。
實際上,不是的。
同樣的目的地,你走什麼路線,選擇什麼樣的出行工具,最終的結果是截然不同的。
很多管理者是只會執行,沒有思考的。因為他們每天都太忙了,一整天有各種事情需要處理,還要不時地被老板或者其他部門臨時抓去開會。
作為管理者,如果你只懂得執行,不進行思考,不對事情的輕重緩急進行排序,那一定會把自己累個半死,還未必能拿到結果。
第二個,只有過程,沒有結果。
有些人是“任務驅動”,而不是“結果驅動”的,他做事情只有過程,沒有結果。看似費時費力在干活,但和目標南轅北轍。
舉個例子,公司要求提升人效,有些管理者就不斷加碼自己的管理動作,每天查考勤,監督員工寫日報、周報,不斷細化績效考核的標准。
他的管理動作是做到位了,卻忽略了人性,沒有去關注員工的狀態,從根本上去驅動員工。
缺乏結果導向的思維,不忙現場卻忙於流程,又怎麼能提升人效呢?
不管做任何事情,你都應該關注結果,要有以始為終的思維,沒有結果的過程,你就是再忙再累,也做的是無用功。
第三個,只有重復,沒有精進。
還有一些人,看似很勤奮,卻一直是低水平重復,沒有精進。
我始終認為,廢掉一個人最隱蔽的方式,就是讓他重復地做某件事情,沒有進步。
驢子拉磨,天天在做,你頂多說它勤勞,但你能說它勤奮嗎?
當然不能。勤奮,除了要足夠努力外,還要有進取之心,能發憤圖強,不斷進步。
我有時候會批評下屬,一個坑裡,你可以栽倒兩次,但不能栽倒三次。你不能永遠在低水平重復,而沒有精進。
比如,在做直播的時候,總會有各種意想不到的事情發生。但你經歷過一次,第二次發生的時候,就要有預案。開播前要有哪些檢查動作,開播中,要避免哪些意外,開播後要做些什麼,你要形成一套標准動作,並且不斷迭代,精進。
不能每次都犯一樣的錯誤,永遠在為自己的錯誤買單。記住,重復低水平的努力,正在悄無聲息地毀掉你。
以上這3種工作方式,極大地阻礙了你的職場發展。
你的工作方式,決定了你一生的成就
那,要如何改進你的工作方式,提升工作效率呢?
我總結了自己一些經驗,大致有3點:
1、抓通盤,定規劃,要事當先
很多人之所以忙碌,做事沒有頭緒,是因為他看的不夠透徹,只看見了點,沒有看見面,沒有想清楚,就匆匆忙忙去執行了。
做事情時,你可以單點爆破,但做事情前,你一定要抓通盤,要從整體進行考慮。
因為,只有系統化、全面地看問題,看見大象全貌,而不是一條腿,你才能做對事情有正確的認知,才能做對事情。
然後,你要有規劃,對事情的輕重緩急進行排序,要堅持要事當先的原則,明確先做什麼,後做什麼。
那,怎麼做呢?給你推薦一個非常好用的工具:TDL(To do list),
在蹲馬步管理工坊中,我講到TDL有三個核心點:通盤思考、要事當先、想不透的事情持續想。
像我每天來到辦公室的第一件事就是先花用一個小時的時間做TDL,要思考今天最重要的是哪幾件事,今天為什麼是這幾件事最重要,這幾件最重要的事情我打算怎麼干,遇到問題去找誰,我今天的總結是什麼,我明天的規劃是什麼。
通過TDL這一工具,根據事情的重要緊急程度去做,就能很好地提高效率。
2、結果驅動,用80%的精力做最重要的事
有時候,就算你對事情輕重緩急進行排序了,也未必會拿到結果。
因為,想到和做到之間,做到和做好之間,隔著太平洋的距離。有些人是拎得清輕重的,但是他的重視只僅限於口頭上,在實際執行中,重視程度卻遠遠不夠。
什麼叫重視?你的時間花在哪裡,你的重視就在哪裡。
如果想讓你的時間更有價值,就必須要有以結果為導向的思維,測試自己的時間花在了哪裡,然後放棄一些和目標無關的事,專注在能產生實際價值的事情上。
管理好時間非常重要,但管理好時間還遠遠不夠,你還要更進一步,管理好自己的精力。
我以前有個下屬,每天給人感覺風風火火的,好像有用不完的精力,小團隊業績也做得很好。但當他帶了更大的團隊之後,整體業績突然就掉下來,而他自己的精神狀態也很不好。
原因很簡單。人的精力總是有限的,而管理者仗著自己年輕或能力強,只知道拿體力和腦力去拼,團隊裡所有事都習慣親力親為,不懂得抓大放小,把80%精力用在最重要的事情上,總有一天會堅持不住。
管理好精力,你就可以撬動時間的槓桿,讓自己的工作卓有成效。
3、時時復盤,不斷精進
一個人真正的成長,來自於日復一日的復盤。通過復盤來診斷分析,強化自己的能力,就能達到精進的目的。
那,怎麼進行復盤呢?復盤有三個維度:
復盤結果。成功時,從外部找原因,是外部因素讓自己取得了成功。失敗時,就要向內求,肯定是自己的問題,是自己哪裡沒有做好。
復盤目標。想想最初設立的目標,是不是合理?目標設置是否具體清晰可執行?如何讓下次的目標更合理,更有挑戰性?
復盤過程。做得好,是什麼原因?做差了,是不是過程中的方法不對?哪些是導致失敗的變量?
最後要提煉經驗。復盤的目的是為了提煉出經驗,為未來做一個參考,爭取下一個階段的勝利。
復盤要日日做,周周做,月月做,每天進步一點點,今天勝過昨天,明天勝過今天,哪怕只是如螻蟻般微小的一步,只要你堅持,如此日積月累,日益精進,最後在時間的復利下,你會變得越來越優秀。
最後,總結一下:累死你的,不是工作,而是你的工作方式。你的工作方式,決定了你一生的成就。如何改進工作方式,提升工作效率?事前,你要抓通盤,定規劃,堅持要事當先;事中,你要以結果為導向,用80%的精力做最有價值的事;事後,你要進行復盤,不斷精進,讓優秀成為一種習慣。