Line消息多久回復最合適?這個原則一定要記住!
所以,10 分鐘內不回復微信的,是否可以考慮絕交了?
所以,微信消息該不該秒回,多少分鐘回復最好呢?
正在寫報告寫推送,好不容易有了靈感,忽然聽到微信提醒,於是暫停手上工作,回復未讀消息,順便翻翻朋友圈。等回復完,瀏覽完,剛才的狀態和靈感卻再也找不回來了。
這才不是段子,微信真的是時間黑洞,一旦翻起朋友圈,真的完全停不下來啊啊啊!!!
所以,工作的時候別惦記看微信,即使看到了未讀消息也不要回復。這樣,雖然看起來沒有禮貌,但其實是為了保護自己專注的狀態不受到干擾。
將心比心,在微信上找某人,我們都應該考慮到對方可能正在忙,期待他能盡快看到我的消息,並且給我反饋就OK——即使在2 小時內回復一個「好的,知道啦。」
那麼及時回復微信的「及時」是多久?是「10 分鐘」還是「2 小時」,還是半天?
「和秋葉一起學職場技能」課程中推崇的高效郵件管理方法,其中就有一條準則是:
不要頻繁檢查自己的收件箱,每天只需要集中Check 未讀郵件三次。
未讀郵件,集中Check,一天三次。
一封職場郵件,實際Check 週期是4 小時。
換到微信上,道理是一樣的。
可以自己來定義「及時」的周期。比如,我覺得未讀信息,集中Check,2 小時一次,既不會影響工作,又不會漏掉重要消息。
那我就會按照這個準則去給別人反饋,即使某些只回復一個「好的,知道啦。」
再擴充一些,我可以定義出自己的微信守則:
❶ 未讀信息,集中Check,2小時一次。
❷ 不問「在嗎」,不作寒暄,有事直說。
❸ 不發語音消息,不發大圖和視頻。
❹ 用「公司+部門+名字」的形式加備註。
❺ 重要消息要收藏,或者保存至雲筆記。
❻ 發送資料,選擇微信+郵件雙重保險。
❼ 看完消息,回復一句「收到」,給對方反饋。
❽ 盡量選擇郵件或者電話溝通。
職場人一旦建立自己的守則,即使你不秒回,別人也會慢慢適應你的工作節奏。如果你能始終如一,別人甚至會點贊你的專業度。
考慮絕交,不該看時間長短,而應該看一個人對待工作的專業度。