好管理,永遠是兩架馬車一起走:管好大局,理清規則
一位老闆給我提出了這樣一個問題:
他有一個業務部門,由一位業務經理主管。
這個部門有十幾個人,其中有兩個人業務做得最好,但是這兩個人和其他同事關係不太好。
- 老闆左右為難:是遷就那兩個能幹的人,還是遷就大家?
- 我問這位老闆:這兩個業務好的人在人品上有問題嗎?
- 老闆說:人品沒問題,但個性有問題。
- 我說:那真正的問題在於你的部門經理,因為他沒有起到應有的作用。
我們往往把問題歸罪於某個人,以為把一個人處理了,我們就萬事大吉了。
但結果往往是當我們把不聽話的和不順眼的人趕走了。
企業缺少了不同的聲音和競爭的動力,公司的業績也就跟著下來了。
正確的做法是:讓管理者成為真正的管理者。
第一,什麼是真正的管理者?
真正的管理者一要“管”,二要“理”。
- “管”,意味著管理者學會看大局。
- “管”,意味著管理者自己成為大家的榜樣;
- “管”,意味著和下屬打成一片;
- “管”,意味著知人善用;
- “管”,意味著要學會授權授壓;
- “管”,意味著學會激勵,學會表揚與批評,尤其是批評的藝術;
- “管”,意味著自己承擔自己部門的責任,;
- “管”,更意味著結果導向,解決部門裡出現的問題。
通常,“管”的道理還是比較容易理解的。
管理者真正難於做到的是“理”。
隨著時間的推移,一個管理者會越來越熟練地掌握管人的藝術。
管理者真正難於做到的是“理”,而“理”是什麼?
- “理”就是梳理,就是總結經驗,總結教訓,就是想辦法從根本上改變一件事情;
- “理”就是重新定規則,從規則的角度徹底消滅問題。
- “管”的著力點在於改變人,改變人的態度,改變人的能力;
- “理”的著力點在於改變事,改變流程,改變不合理的做法。
如果管理者只“管”不“理”,即使你“管”的能力再好,以後還會出現同樣的問題。
如果管理者不敏感地意識到並儘快解決部門內任務分配規則的問題,以後類似的矛盾還是會出現。
對管理有了這樣的理解,我們就可以回答這個問題了:
管10個人和管1000個人有什麼區別?
管理者管理的部門越大,管理的人數越多,就越應該學會“理”,學會建立規則和調整規則。
而這些需要“理”的事情分別是:
- 確定要做的事情和目標。
- 確定組織架構,分而治之。
- 確定具體的崗位。
- 確定績效和激勵機制。
- 確定制度,用制度而不是靠經理的魅力管理。
- 確定流程,用流程而不是靠懲罰來確保做事的質量。
所以,管理不容易,管對了大局,理好了規則,萬事大吉。